Положення про обробку і захист персональних даних у базах персональних даних, володільцем яких є Продавець
Адміністрація сайту mebliodesa.in.ua зобов’язується зберігати вашу конфіденційність в Інтернеті. Ми приділяємо велике значення охороні наданих вами даних. Наша політика конфіденційності ґрунтується на вимогах Загального регламенту захисту персональних даних Європейського Союзу (GDPR). Цілі, в яких ми збираємо персональні дані: покращення роботи нашого сервісу, здійснення контактів з відвідувачами даного сайту, розсилка новин електронною поштою, обробка даних користувачів для сервісу онлайн — торгівлі, надання інформації, яку запитував користувач, здійснення послуг, пов’язаних з напрямком діяльності даного сайту, а також для наведених нижче дій.
1. Загальні поняття та сфера застосування
1.1. Визначення термінів:
база персональних даних – іменована сукупність упорядкованих персональних даних в електронній формі та/або у формі картітек персональних даних; відповідальна особа – визначена особа, яка організовує роботу, пов’язану із захистом персональних даних при їх обробці, відповідно до закону; володілець бази персональних даних – фізична або юридична особа, якій законом або за згодою суб’єкта персональних даних надано право на обробку цих даних, яка затверджує мету обробки персональних даних у цій базі даних, встановлює склад цих даних та процедури їх обробки, якщо інше не визначено законом; Державний реєстр баз персональних даних – єдина державна інформаційна система збору, накопичення та обробки відомостей про зареєстровані бази персональних даних; загальнодоступні джерела персональних даних – довідники, адресні книги, реєстри, списки, каталоги, інші систематизовані збірники відкритої інформації, які містять персональні дані, розміщені та опубліковані з відома суб’єкта персональних даних Не вважаються загальнодоступними джерелами персональних даних соціальні мережі та інтернет-ресурси, в яких суб’єкт персональних даних залишають свої персональні дані (окрім випадків, коли суб’єктом персональних даних прямо зазначено, що персональні дані розміщені з метою їх вільного поширення та використання); згода суб’єкта персональних даних – будь-яке документоване, добровільне волевиявлення фізичної особи щодо надання дозволу на обробку її персональних даних відповідно до сформульованої мети їх обробки; знеособлення персональних даних – вилучення відомостей, які дають змогу ідентифікувати особу; обробка персональних даних – будь-яка дія або сукупність дій, здійснених повністю або частково в інформаційній (автоматизованій) системі та/або в картотеках персональних даних, які пов’язані зі збиранням, реєстрацією, накопиченням, зберіганням, адаптуванням, зміною, поновленням, використанням і поширенням (розповсюдженням, реалізацією, передачею), знеособленням, знищенням відомостей про фізичну особу; персональні дані – відомості чи сукупність відомостей про фізичну особу, яка ідентифікована або може бути конкретно ідентифікована; розпорядник бази персональних даних – фізична чи юридична особа, якій володільцем бази персональних даних або законом надано право обробляти ці дані. Не є розпорядником бази персональних даних особа, якій володільцем та/або розпорядником бази персональних даних доручено здійснювати роботи технічного характеру з базою персональних даних без доступу до змісту персональних даних; суб’єкт персональних даних – фізична особа, стосовно якої відповідно до закону здійснюється обробка її персональних даних; третя особа – будь-яка особа, за винятком суб’єкта персональних даних, володільця чи розпорядника бази персональних даних та уповноваженого державного органу з питань захисту персональних даних, якій володільцем чи розпорядником бази персональних даних здійснюється передача персональних даних відповідно до закону; особливі категорії даних – персональні дані про расове або етнічне походження, політичні, релігійні або світоглядні переконання, членство в політичних партіях та професійних спілках, а також даних, що стосуються здоров’я чи статевого життя.
1.2. Дане Положення обов’язкове для застосування відповідальною особою та співробітниками продавця, які безпосередньо здійснюють обробку та/або мають доступ до персональних даних у зв’язку з виконанням своїх службових обов’язків.
2. Порядок обробки персональних даних: отримання згоди, повідомлення про права та дії з персональними даними суб’єкта персональних даних
2.1. Ми збираємо та використовуємо ваші персональні дані лише у випадку вашої добровільної згоди. За згодою ви дозволяєте нам збирати та використовувати такі дані: ім’я та прізвище, дата народження, електронна пошта, номер телефону, домашня адреса, особисті фотографії, дані банківської картки, ідентифікатори електронних гаманців, дані акаунтів у соціальних мережах, . Збір та обробка ваших даних проводиться відповідно до законів, що діють на території Європейського Союзу та в державі України.
2.2. Повідомлення суб’єкта персональних даних про включення його персональних даних до бази персональних даних, права, визначені Законом України «Про захист персональних даних», мету збору даних та осіб, яким передаються його персональні дані здійснюється під час оформлення цивільно-правових відносин відповідно до чинного законодавства.
2.3. Продавець є власником баз персональних даних покупців і контрагентів.
3. Мета обробки персональних даних
3.1. При відвідуванні вами сайту mebliodesa.in.ua в базі даних зберігаються записи про вашу IP адресу, час відвідування, налаштування браузера, операційну систему, а також інша технічна інформація необхідна для коректного відображення вмісту сайту. За цими даними нам неможливо ідентифікувати особу відвідувача.
3.2. Метою обробки персональних даних є забезпечення реалізації цивільно-правових відносин, надання/ отримання та здійснення розрахунків за придбані товари/послуги відповідно до Податкового кодексу України, Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні».
4. Зберігання даних, зміна та видалення
4.1. Користувач, який надав свої персональні дані сайту mebliodesa.in.ua, має право на їх зміну та видалення, а також на відкликання своєї згоди з їх використанням.
4.2. Термін, протягом якого зберігатимуться ваші персональні дані: час, необхідний для використання даних для основної діяльності сайту. При завершенні використання даних адміністрація сайту видаляє їх.
4.3. Для доступу до ваших персональних даних ви можете зв’язатися з адміністрацією сайту за наступною адресою: Жіноча Майстерня Меблів, м. Одеса, вул. Прохоровська, 14.
5. Умови розкриття інформації про персональні дані третім особам
5.1. Порядок доступу до персональних даних третіх осіб визначається умовами згоди суб’єкта персональних даних, наданої володільцю бази персональних даних на обробку цих даних, або відповідно до вимог закону.
5.2. Ми можемо передавати ваші особисті дані третій стороні лише за вашою добровільною згодою, якщо вони були передані, то зміну даних в інших організаціях, які не пов’язані з нами, ми здійснити не можемо.
5.3. Доступ до персональних даних третій особі не надається, якщо зазначена особа відмовляється взяти на себе зобов’язання щодо забезпечення виконання вимог Закону України «Про захист персональних даних» або неспроможна їх забезпечити.
5.4. Надання інформації дітьми. Якщо ви є батьком або опікуном, і ви знаєте, що ваші діти надали нам свої особисті дані без вашої згоди, зв’яжіться з нами: design@mebliodesa.in.ua На нашому сервісі заборонено залишати особисті дані неповнолітніх без згоди батьків чи опікунів.
6. Права суб’єкта персональних даних
6.1. Суб’єкт персональних даних має право: знати про місцезнаходження бази персональних даних, яка містить його персональні дані, її призначення та найменування, місцезнаходження та / або місце проживання (перебування) володільця чи розпорядника цієї бази або дати відповідне доручення щодо отримання цієї інформації уповноваженим ним особам, крім випадків, встановлених законом; отримувати інформацію про умови надання доступу до персональних даних, зокрема інформацію про третіх осіб, яким передаються його персональні дані, що містяться у відповідній базі персональних даних; на доступ до своїх персональних даних, що містяться у відповідній базі персональних даних; отримувати не пізніш як за тридцять календарних днів з дня надходження запиту, крім випадків, передбачених законом, відповідь про те, чи зберігаються його персональні дані у відповідній базі персональних даних, а також отримувати зміст його персональних даних, які зберігаються; пред’являти вмотивовану вимогу із запереченням проти обробки своїх персональних даних органами державної влади, органами місцевого самоврядування при здійсненні їхніх повноважень, передбачених законом; пред’являти вмотивовану вимогу щодо зміни або знищення своїх персональних даних будь-яким володільцем та розпорядником цієї бази, якщо ці дані обробляються незаконно чи є недостовірними; на захист своїх персональних даних від незаконної обробки та випадкової втрати, знищення, пошкодження у зв’язку з умисним приховуванням, ненаданням чи несвоєчасним їх наданням, а також на захист від надання відомостей, що є недостовірними чи ганьблять честь, гідність та ділову репутацію фізичної особи; звертатися з питань захисту своїх прав щодо персональних даних до органів державної влади, органів місцевого самоврядування, до повноважень яких належить здійснення захисту персональних даних; застосовувати засоби правового захисту в разі порушення законодавства про захист персональних даних.
6.2. Суб’єкт персональних даних має право на одержання будь-яких відомостей про себе у будь-якого суб’єкта відносин, пов’язаних з персональними даними, без зазначення мети запиту, крім випадків, установлених законом. Доступ суб’єкта персональних даних до даних про себе здійснюється безоплатно.
7. Використання cookies
7.1. Для коректного відображення вмісту та зручності використання сайту mebliodesa.in.ua ми використовуємо cookie файли. Це невеликі файли, які зберігаються на вашому пристрої. Вони допомагають сайту запам’ятати інформацію про вас, наприклад, якою мовою ви переглядаєте сайт і які сторінки ви вже відкривали, ця інформація буде корисна при наступному відвідуванні. Завдяки файлам cookie перегляд сайту стає значно зручнішим. Докладніше про ці файли ви можете прочитати тут.
7.2. Ви можете налаштувати прийом або блокування cookie у браузері самостійно. Неможливість приймати cookie може обмежити працездатність сайту.
8. Використання персональних даних іншими сервісами
8.1. На цьому сайті використовуються сторонні інтернет-сервіси, які здійснюють незалежний від нас збір інформації: Google Analytics, Google AdSense, Meta. Зібрані ними дані можуть надаватися іншим службам усередині цих організацій, вони можуть використовувати дані для персоналізації реклами своєї рекламної мережі. Ви можете прочитати угоди цих організацій на їхніх сайтах. Там же ви можете відмовитися від збору ними персональних даних, наприклад, блокувальник Google Analytics знаходиться тут. Ми не передаємо персональні дані іншим організаціям та службам, не зазначеним у цій політиці конфіденційності. Виняток становить лише передача інформації за законних вимог державних органів уповноважених здійснювати дані дії.
8.2. Наш сайт mebliodesa.in.ua може містити посилання на інші сайти, які не керуються нами. Ми не відповідаємо за їх зміст. Ми рекомендуємо вам ознайомитися з політикою конфіденційності кожного сайту, який ви відвідуєте, якщо вона є там.
9. Заключні положення
9.1. Наш сайт mebliodesa.in.ua може оновлювати нашу політику конфіденційності час від часу. Ми повідомляємо про будь-які зміни, розмістивши нову політику конфіденційності на цій сторінці. Ми відстежуємо зміни законодавства щодо персональних даних у Європейському Союзі та в Україні. Якщо ви залишили персональні дані у нас, то ми повідомимо вас про зміну політики конфіденційності. Якщо ваші персональні дані були введені не коректно, ми не зможемо з вами зв’язатися.
9.2. Зв’язатися з адміністрацією сайту mebliodesa.in.ua з питань, пов’язаних із політикою конфіденційності, можна по e-mail: design@mebliodesa.in.ua.
9.3. Якщо ви не погоджуєтесь з даною політикою конфіденційності, ви не можете користуватися послугами сайту mebliodesa.in.ua, у цьому випадку ви повинні утриматися від відвідування нашого сайту.